経費削減・経営効率化を実現！決済をカードに変更するだけ！！

法人カードを使いこなす社長にインタビュー

コロナ禍のなか、中小企業の社長さん達は少しでもコストを下げようと日々さまざまな創意工夫に励んでいます。
現場のカイゼン、経費の節約、不要な残業のカット等々、やれるだけの手は打ち尽くして、もう御社には0.1％でも減らせるコストはないかもしれません。
ですが、そんな社長さんたちに朗報です。
日々の経費の支払いを法人カードに変えるだけで、経費削減や経営効率化まで実現できるとしたら…？
今回は、資金調達のプロフェッショナルであり、関わった起業家には必ず法人カードの利用を勧めているという株式会社SoLaboの田原社長に、年間2000社の中小企業を支援している株式会社ライトアップ執行役員の杉山宏樹が、法人カード活用のメリットをお伺いしてきました。

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杉山　田原さん、よろしくお願いします！まず簡単な自己紹介をお願いします。

田原　株式会社SoLabo（ソラボ）の田原と申します。Solaboでは中小企業や、これから起業するという方に向けて、資金調達をサポートするサービスを提供しています。現時点で2400件以上の融資実績があり、今も毎月80件以上の事業計画を作成し、融資に向けて動いています。

杉山　2400件！それはすごい！そんなお金のプロフェッショナルである田原社長は、関わった社長さんには必ず法人カードの利用を勧めているとお伺いしました。それはなぜですか？

田原　いろいろありますが、一言でいえば、「疲れている会社が元気になる」からですね。

杉山　疲れている会社が元気になる…？

法人カードを使うと「疲れている会社が元気になる」

 

田原　杉山さんも、日々の仕事の中で疲れる業務とそうでもない業務があるでしょう？

杉山　確かに（笑）私は人に何かして喜んでもらうのが好きなので、営業はあまり苦になりません。けど、月末の経費の精算やなんかは、ちょっとやるとすぐ疲れちゃいますね。

田原　でしょう。企業も一緒なんです。経理がしたくて起業しましたって人はあんまりいない（笑）。だから、商品開発や営業活動で忙しいのと経費精算で忙しいのとでは疲労度が全然違うんです。

杉山　なるほど。けど、それと法人カードとなんの関係があるんですか？

田原　法人カードなら、使った履歴をオンラインや明細書で一元管理できるので、経費管理の作業がとても楽になるんです！

杉山　あー！確かに、ビジネスの支出を全て法人カードで決済していれば、利用履歴がそのまま経費として一括で管理できますね！

田原　そうなんです。法人カードには会計ソフトと連携しているものも多いので、利用履歴をそのまま会計ソフトに取り込むこともできるのです。中には自動的にデータが移行されるカードも。これは楽ですよー。社長さんが持つだけでなく、社員一人ひとりに法人カードを持たせておくこともできるので、経費の管理なんかもとても楽になります。

さらに現金での支払いではなく、カードにまとめることにより、実際の引き落とし日までキャッシュフローにゆとりが生まれ、資金繰りの安定に一役買ってくれるんです。

杉山　なるほど、資金繰りの助けにもなるんですね！けど、会社で取引しているような業者さんってカード決済に対応してくれるんですか？

田原　キャッシュレスの時代ですからね。中小企業が使っている経費であれば、ほとんどがカード決済に対応してくれていますよ。電気代なんかの公共料金や、税金、広告費やITツール、それこそクラウド会計ソフトまでカードで支払えるんですから。

杉山　公共料金に税金にITツールまで！そこまでカードで決済し、一元管理できたら、本当に経費清算の作業が効率化しそうですね。ただ、本当にビジネスに必要な支出をカードにまとめると、限度額にすぐ到達してしまわないですか？特にWeb広告費のような高額な支出をカード決済にするとすぐに100万を超えて、月によっては1000万を超える会社もありそうですが。。

田原　確かに、限度額は大きな問題です。法人カードは個人カードと違って会社の経費を決済するわけですから、利用可能額もある程度余裕がないと困りますよね。この点、実はアメックスが発行する法人カードならかなりフレキシブルに対応してくれるんです！

杉山　へー！それはうれしいですね。すぐに限度額に達してしまうような法人カードだと、複数枚持たなきゃいけなくなって逆に管理が大変になったり、本末転倒ですもんね。アメックスなら一枚の法人カードで利用限度額の問題もサポートしてもらえるんだ！

田原　そうなんです。なので私のおすすめは法人カード一枚にビジネスの支出をまとめ、連携している会計ソフトを駆使して経費を一元管理すること。これをすると劇的に業務が効率化する、と言っていいと思います。その分の時間を、本業や得意な仕事に当てられたら良くないですか？

杉山　月末も全然疲れずに、元気に働けそうです！

 

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法人カードを使うと、直接的な経費削減にも！？

田原　法人カードを使うメリットは、これだけじゃないんです

杉山　え、経費の管理が楽になって資金繰りの安定にも繋がるだけで十分なメリットだと思ったんですが、まだあるんですか？

田原　はい。むしろもっと直接、会社のお金に直結するメリットです。

杉山　会社のお金に直結！

田原　カードを使うことによって貯まるポイントです。これが大きい。

杉山　ポイント！確かに個人で使うカードでもポイント貯まりますよね。あまり利用したことないですが。

田原　そう、そのポイントです。個人で使っている分にはあまり貯まる実感がないですが、これが会社の経費全部で貯まると考えたらどうですか？

杉山　たしかに、とんでもない額が貯まりそうです！！

田原　そうなんです。たとえば弊社で使っている法人カードだと、100円で１ポイント貯まる仕組みなんです。仮に毎月の経費が500万円だとしたら、年間で60万ポイント貯まるんですよ。

杉山　毎月5万ポイント、年間で60万ポイント貯まる計算になりますね！

田原　はい。ポイントを支払いに充当したり、ビジネスに役立つアイテムに交換したりできるんです。社員向けにおしゃれなコーヒーメーカーなんて良いですよね。

杉山　へぇー！そんなに沢山の使い道があるんですね！支払いにも充当できるなんて、そのまま経費削減になるじゃないですか。

田原　そうなんです。使わない手はないですよね。そしてもう一つ、やっぱり企業の社長さんってリーダーなので、従業員に喜んでもらいたいし、なんかしらの形で社員に還元したり、感謝の気持ちを伝える機会が欲しいと思ってる方が多いんですよね。

杉山　従業員側も、やっぱりなにかの形で頑張りを還元してもらえると嬉しいし、もっと頑張ろうという気持ちになりますよね。

田原　そうですよね。だけど、多くの中小企業はなかなか社員旅行や福利厚生の費用は捻出できないのが現状です。そこでポイントの出番です。

杉山　なるほど、福利厚生や社員への還元という部分で、お金をかけずに従業員を大事にできるわけですね！

田原　SoLaboでは毎年頑張ってくれた社員を社員総会で表彰しているのですが、その商品をポイントで豪華に揃えました。盛り上がりましたよー！

杉山　SoLaboの皆さんが羨ましいです。

田原　そうおっしゃっていただくと、社長としては鼻が高いですね。ポイントだけど（笑）

杉山　ポイントでもそうやって還元してもらえると、翌年も元気に頑張ろう！と思えますよね。

田原　そう！だから法人カードは「疲れている会社が元気になる」ツールなんです。

 

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やることは「支払い方法を変える」だけ

田原　経費の管理を効率化して、経費の１％くらいを福利厚生に当てられる。普通ならなかなか実現できないですよ。

杉山　会計ソフトを入れて、管理部の人数を増やして、利益率も上げて…コストも時間もかかるし、実現できない可能性もありますね。

田原　そうでしょう。それが、支払い方を法人カードに変えるだけでできちゃうんです。これはお勧めしないわけがない。

杉山　特別な取組はなにもいらないんですね。しかし、こんなに良いことだらけの法人カードなのに、なぜあんまり広まっていないんでしょうか？

田原　ひと昔前までは、商習慣上カードの利用は少なかったですからね。それに中小企業の経営者は忙しいですから。情報を集めてる時間がそもそもないですし、まさか支払い方を再考することでこんなにメリットがあるとは思わないでしょう（笑）。そして、このコロナ禍においては「キャッシュレス推進」さらに「テレワーク推進」にも大いに貢献してくれますよ。

杉山　そうですね。わざわざ振り込みに銀行窓口まで行かなくても済みますよね。感染リスクも減るし。

杉山　お話を聞けば聞くほど、使わない手はないと確信できました。さっそく弊社でも提案してみます。

田原　クライアントの社長さん達にもぜひ教えてあげてください。

杉山　そうですね。これで日本の企業がどんどん元気になりそうです。本日はありがとうございました。

田原　ありがとうございました。

 

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【田原広一社長のプロフィール】

☆経歴

平成22年04月　資格の学校TAC入社、財務諸表論講座講師を5年間務める

平成24年04月　税理士事務所で勤務

平成24年08月　個人で融資サポート業務をスタート

平成27年12月　株式会社SoLabo設立

現在までの融資実績は1600件以上

☆書籍

『独立開業から事業を軌道に乗せるまで 賢い融資の受け方35の秘訣』（幻冬舎）

☆運営サイト

資金調達ノート » start-note.com/

創業融資ガイド » jfc-guide.com/

inQup　　　 　» inqup.com/

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★アメリカン・エキスプレス・ビジネス・ゴールド・カードのメリット★

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 ≪経費管理を効率化≫

■【公私で使い分けてカンタン管理】
経費をすべてビジネス・カードにまとめてプライベートとビジネスの支払いを分けることで、経費の管理がラクチンに。

→お支払いいただける経費の例

・交通費や接待費
・資材の仕入れやオフィスサプライ、通信費、公共料金
・事業に関わる税金の納付
・リース料や通信費、Web広告費など高額なお支払い

≪安心してオンラインでのご購入をご利用いただけます。≫

■オンライン・プロテクション
万一、第三者による不正使用と判明したカード取引が発生した場合は、原則としてご利用金額を負担いただくことはありません。オンラインでの購入にも安心してカードをご利用ください。

■不正使用検知システム
不審なカード取引を早期に探知するために、不正使用を探知するシステムを導入し、世界中の加盟店において、カード会員様のカードご利用状況を24時間365日見守っています。不正使用を探知するシステムが不審なカード取引を発見した場合は、原因究明のため、すぐにご連絡させていただきます。

■アメリカン・エキスプレス・セーフキー
「American Express SafeKey」参加加盟店でオンライン・ショッピングの際に、認証コードにより本人認証を行うサービスです。万一、第三者が不正に買物をしようとしても、認証コードによる本人認証が必要となるため、カードの不正使用を防止できます。

≪「クラウド会計ソフト freee」へのデータ連携≫

「クラウド会計ソフト freee」（以下、会計freee）へのデータ連携(登録制／有料)が可能。カードご利用情報を会計freeeへ自動的に取り込むことができ、日々の経理業務の効率化や経営分析のためのツールとしてお役立ていただけます。

（会計freeeは、個人事業主や中小企業向けのクラウド会計ソフトです。確定申告の際に自動で申告書が作成でき、業務効率化が図れます。）

≪資金繰りの安定化≫

■【ご利用状況をいつでも確認】

オンライン・サービスをご利用いただくと、ウェブサイトやスマートフォンのアプリでカードのご利用状況をご確認いただけます。また、過去のご利用代金明細書も確認でき、お金の流れを明確に管理することができます。

■【 お一人おひとりに合わせたカードご利用可能枠】

さまざまな経費のお支払いを集約していただけるよう、一律のご利用限度がありません。なお、設備投資などで通常より高額のご利用の場合は、事前にお電話にてご相談ください。

≪ポイント活用で経費削減＆福利厚生も充実を≫

■メンバーシップ・リワード（R）のポイントが貯まる

経費のお支払いにビジネス・カードを利用すると、もれなくアメリカン・エキスプレスのメンバーシップ・リワード（R）のポイントが貯まります。

貯まったポイントは…

・カードのお支払いに充当する
・厳選された500以上のアイテムと交換し、社員様の福利厚生に

• ご利用代金100円＝1ポイント（*1）換算で貯まります。
• 貯まったポイントを一度でもお好きなアイテムと交換いただくと、通常最大3年間のポイント有効期限が無期限（*2）となります。

（*1）ポイントの加算対象外の加盟店、100円=1ポイントとして換算されない加盟店、ポイント加算対象外となるご利用が一部ございます。
（*2）2004年4月1日以降のアイテム交換が対象となります。
※ポイントは会員資格を喪失した場合、無効となります。

 

この機会に是非お申し込みください。

 

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初年度年会費無料（通常 年会費34,100円/税込）

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メンバーシップ・リワード（R）のポイント30,000ポイントをプレゼント
（ご入会後1年以内に合計200万円(税込)以上のカードご利用で）

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